1. Kích thước ảnh:
Kích thước chuẩn: 35mm (rộng) x 45mm (cao).​
2. Thời gian chụp:
Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.​
3. Phông nền và chất lượng ảnh:
Phông nền: Màu trắng, không có hoa văn, bóng hoặc họa tiết.​
Chất lượng: Ảnh màu, rõ nét, in trên giấy chất lượng cao, không nhăn, không vết mực, không chấp nhận ảnh scan.​
4. Tỷ lệ và vị trí khuôn mặt:
Khoảng cách từ đỉnh ảnh đến đỉnh tóc: 3mm -5mm.​
Chiều cao phần đầu (từ cằm đến đỉnh tóc): 32mm – 36mm.​
Phần đầu chiếm: 70% – 80% diện tích ảnh.​
5. Tư thế và biểu cảm:
Tư thế: Đầu và vai thẳng, vuông góc với máy ảnh, nhìn thẳng vào ống kính.​
Biểu cảm: Trung tính, không cười hở răng, không cau mày, mắt mở rõ.​
6. Trang phục và phụ kiện:
Trang phục: Lịch sự, gọn gàng, màu sắc tương phản với phông nền.​
Phụ kiện: Không đeo nón, khăn, kính (trừ lý do tôn giáo hoặc y tế; khăn che đầu phải màu tối và không che mặt).​
7. Kiểu tóc:
Tóc gọn gàng, không che mắt, tai hoặc trán. Nếu để tóc mái, cần vén gọn để thấy rõ các đường nét khuôn mặt.